Blog: Bewezen strategieën om werkafleidingen te vermijden tijdens de vakantie

Ja, daar is hij dan, je welverdiende vakantie! Maar heb je wel eens het gevoel gehad dat je werkdruk lijkt te verdubbelen door de vele dingen die je gedaan wilt hebben voordat je op vakantie gaat? En als je dan eindelijk op vakantie bent, zijn je gedachten over werk misschien moeilijk te stoppen? Volg deze 5 beproefde strategieën om werkafleiding tijdens je vakantie te vermijden en je vakantiemodus AAN te zetten!

Gebruik de PRE out-of-office handtekening

Stel je voor: jij, op een strand, drankje in je hand, het is een paradijs! En dan krijg je ineens een telefoontje van een collega die informatie vraagt over een project waar je mee bezig bent…

Voorkom dit door mensen te laten weten dat je niet op kantoor zult zijn en voeg de data van je vakantie twee weken van tevoren toe aan je emailhandtekening. Zo kunnen anderen plannen en contact opnemen voordat je vertrekt:

Eline Schumacher
Performance Consultant
Dale Carnegie België
(Ik ben op vakantie van 19 juli tot en met 2 augustus)

Maak van de out-of-office een echte OUT-of-office

We kennen allemaal de mensen die nog steeds e-mails beantwoorden op vakantie, en we hebben allemaal lichtjes de neiging om hen een e-mail te sturen omdat we weten dat ze zullen antwoorden. Zorg ervoor dat je duidelijk bent over wat anderen van je kunnen verwachten en stel duidelijke grenzen.

Zorg ervoor dat je in je out-of-office vermeldt:
– De data waarop je afwezig zal zijn
– Duidelijke verwachtingen dat je geen e-mail zal lezen (of indien wel, wanneer)
– Wanneer ze een antwoord kunnen verwachten
– Bij wie ze terecht kunnen voor dringende zaken
– Een vriendelijke begroeting

Geachte gewaardeerde collega / klant,

Van 13 juli tot 5 augustus neem ik wat vrije tijd.

Terwijl ik weg ben, heb ik geen toegang tot e-mails, maar mijn collega (NAAM) is blij om u te helpen met eventuele dringende zaken (e-mail + telefoonnummer).

Bij mijn terugkomst zal ik e-mails beantwoorden in de volgorde waarin ze zijn ontvangen, dus er kan een vertraging in mijn antwoord zitten. Als je bij mijn terugkomst een dringender antwoord nodig hebt, stuur het dan opnieuw!

Bedankt voor je begrip,

Zonnige groeten

Plan als een kampioen

Pak je je to-do lijst aan als een baas ,voordat je ontsnapt naar het land van zon en plezier:
– Maak een takenlijst
– Stel prioriteiten
– Delegeer taken aan vertrouwde collega’s en geef ze duidelijke instructies en verwachtingen.
– Verander de achtergrond van je computer in je vakantiebestemming om je motivatie op peil te houden!
Hoe minder taken je hebt liggen voor je vertrekt, hoe makkelijker om je computer dicht te laten op vakantie

Detox van de TECH

Durf in een wereld vol meldingen en pings de ruis het zwijgen op te leggen! Zet je vakantiemodus aan door:
– Je werkapps uit te zetten
– E-mailmeldingen uit te schakelen
– Je werk-apps in een aparte widget te zetten en WEG van je startscherm, of ze gewoon van je telefoon te verwijderen.
Als je je werk wilt controleren, doe dat dan op jouw voorwaarden, zodat je optimaal kunt genieten van de magie van een vrije dag.

Vecht tegen de drang, wees de baas

Het is een klassieke wilsstrijd: jij, op vakantie, starend naar je telefoon, vechtend tegen de drang om e-mails te controleren. Vergeet niet dat jij de baas bent over je eigen vakantiebestemming. Je hebt je collega’s je afwezigheid toevertrouwd, dus VERTROUW hen en weersta de verleiding om te gluren. Omarm je nieuwe vrijheid als een baas!